為更好地加強研究生寢室管理，合理調配我院寢室資源，特別對部分研究生離校實習退寢管理工作做一下規定：
（1） 研究生退寢理由須充分合理，如參加校外實習須提前上交校外實習申請表。退寢理由經導師批準后才能開始后續流程。
（2） 退宿時先填寫《軟件學院研究生退宿審批表》，在學院研究生培養管理辦下載中心下載。收拾房間、傳達室簽字、導師簽字后送后勤部門C007和研究生管理辦公室留存。
（3） 研究生應在每年9月份繳納下一學年全年的住宿費，因退寢產生的退款按自然月計算，如：某學生10月12日退寢離校實習，12月15日返校重新申請入住，則10月和12月均按在校處理，只退返該生11月份的宿舍費100元。畢業生離校一般在每年的7月份，8月的宿舍費不執行退返。退寢最短為3個月，即退款少于300元不予辦理。退費結算時間在每年的6月。
（4） 退寢時傳達室責任人應檢查學生床鋪、物品清理情況、回收房間鑰匙才允許退寢。為了寢室的財務安全，嚴禁學生私自多配鑰匙。
（5） 為節省學校資源，學生退宿后生活服務中心將對床鋪重新分配使用。對于完全無人寢室將做斷電封門處理。
（6） 學生退寢后學院將對清空的宿舍進行不定期檢查，對于已經辦理退寢但仍住在寢室，或者返校卻不及時辦理住宿申請的學生將駁回原退宿申請，并通報批評。
（7） 學生實習完畢返校后應在兩天內（周末或法定節假日除外）辦理住宿申請，研究生培養辦公室將重新分配其寢室。申請住宿流程不變（研究生培養辦公室->生活管理辦公室->傳達室領鑰匙）。
本規定自公布之日起生效，請全院研究生按規定執行。
軟件學院研究生培養辦公室
二零一六年十一月十八日
0411-8744514